Téléphone
+212 6 88 61 13 13Adresse
11 Rue Soumaya, Casablanca
Transformez la Gestion Documentaire de Votre Entreprise avec Alfresco Community Edition !
OpenSystemes vous accompagne à chaque étape de votre projet d’intégration de la solution GED et ECM en vous proposant Alfresco, l’outil idéal pour la gestion de contenu d’entreprise (ECM) et la gestion électronique de documents (GED). Alfresco Community Edition est une solution puissante et flexible, conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Cette solution offre une gamme complète de fonctionnalités pour une gestion documentaire optimale.
Numérisation & stockage des documents : Alfresco facilite la numérisation et la capture des documents pour une exploitation optimale des données. Grâce à l’intelligence artificielle et au machine learning, des informations pertinentes sont automatiquement extraites. Les fonctionnalités de recherche permettent de localiser rapidement les documents nécessaires.
Gestion des Processus : Vous pouvez créer des processus adaptés à chaque type de document, permettant de définir diverses actions à effectuer selon le document. Cette fonctionnalité repose sur Activiti, un moteur de processus open source basé sur Java.
Gouvernance de l’Information : Grâce aux métadonnées associées à chaque document, Alfresco peut automatiquement classer les documents dans le plan de classement. En cas de modification, l’outil met à jour la version du document. Vous pouvez également définir des durées de conservation pour faciliter l’archivage ou la destruction des documents.
Fédération du Contenu : Alfresco peut être connecté à plus de 60 applications métiers, entrepôts de contenu, lecteurs réseau ou boîtes mail, permettant une recherche de contenu à travers tous ces outils et une migration progressive vers Alfresco.
Intelligence Artificielle : Alfresco utilise les services d’intelligence artificielle et de machine learning d’Amazon Web Services (AWS) (Amazon Textract, Amazon Comprehend, Amazon Rekognition) pour extraire automatiquement des informations de vos documents et enrichir votre gestion de contenu.
Outil d’Analyse : Alfresco Search and Insight Engine offre une compréhension approfondie des contenus, métadonnées, processus et de la gouvernance de vos documents, vous permettant de répondre à des questions sur le type de documents stockés, leur utilisation et par qui.
Recherche : Lorsqu’un document est ajouté, il est automatiquement indexé via Solr, facilitant ainsi les recherches en texte intégral sur le contenu des documents.
Sécurité des Données : La gestion des droits peut être configurée par utilisateur, groupe ou rôle, permettant de restreindre l’accès au plan de classement selon l’appartenance à un groupe ou un rôle spécifique.
Intégration et Extension : Vous pouvez connecter Alfresco à divers outils tels que SAP, Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Docs, Google Drive, AutoCAD, Box, ou Microsoft 365 Connector. De nombreuses extensions ou addons développés par des prestataires tiers ajoutent de nouvelles fonctionnalités à la plateforme.
Adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises.
Fort d’une expertise de 10 ans dans l’intégration de solutions open source, notre équipe vous accompagne pour simplifier vos processus et renforcer l’efficacité de votre entreprise.